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Mendeley Reference Manager

Guía de uso y características de Mendeley Reference Manager para la Universitat Poitècnica de València

Desde recursos en línea

La importación directa permite la transferencia de referencias directamente desde el recurso origen de la referencia a Mendeley.
Según el recurso donde hayamos hecho la búsqueda esta importación a Mendeley se puede hacer de diferentes maneras:

  1. Mendeley Web Importer

La importación directa puede realizarse en el entorno web gracias al complemento Mendeley Web Importer, que es el complemento que se instala en el navegador web y que permite añadir referencias a “nuestra biblioteca” desde algunas fuentes de información como: páginas web y pdf.

¿Cómo utilizarlo?
Cuando se activa el complemento Mendeley Web Importer ofrece la siguiente información y funcionalidades:

  • Indica cuántas referencias ha detectado Mendeley en la página.
  • Seleccionamos si queremos o no adjuntar los pdf encontrados a las referencias que  hayamos elegido.
  • Seleccionamos las referencias que queremos añadir.
  • Podemos seleccionar la carpeta para guardar directamente la referencia, si no va a la carpeta general.
  • Una vez seleccionados los registros que queremos añadir, y la carpeta si lo deseamos, clicamos el botón: añadir.
  • En los registros con pdf, podemos abrir el pdf antes de añadirlo.
  • Podemos ir directamente a “nuestra biblioteca”.

Hay recursos electrónicos en los que, por diversas razones, Mendeley solo detecta la web, no las referencias. En estos casos podemos exportar las referencias de manera indirecta.

  1. Desde la interfaz de los recursos electrónicos

Algunas bases de datos y recursos electrónicos tienen enlace directo para añadir la referencia o referencias seleccionadas directamente a Mendeley en su interfaz original. En estos casos se importan los datos de la referencia, pero no tienen la opción de añadir el pdf (ej: Scopus…).  Si nos interesa guardar también el archivo pdf es mejor hacerlo desde el complemento Web Importer, que sí que permite añadirlo (siempre que esté disponible el pdf).

Es el caso de Scopus, de  PoliBuscador y de Riunet, entre otros. Solo tenemos que buscar el logo de Mendeley en el registro que nos interesa y seleccionarlo para que se realice la importación a nuestra biblioteca.

Importación indirecta

En algunos recursos, por diversas razones, Mendeley Web Importer solo detecta la web, no las referencias. En estos casos podemos exportar las referencias de manera indirecta.
La importación indirecta permite añadir las referencias bibliográficas en  “nuestra biblioteca” Mendeley a través de ficheros que permiten la interoperabilidad, los formatos que se recomiendan son

  • RIS
  • BIBTEX

Estos ficheros se descargan en nuestro ordenador y después los importamos a Mendeley con la opción: Add new> File(s) from computer.
Se basa en la interoperabiblidad entre recursos, con los formatos: RIS, BibText, EndNote XML. Vamos a ver unos ejemplos de importación indirecta a Mendeley para que queden claros los pasos a seguir:

Desde el buscador de Mendeley

Otra opción para añadir referencias a “nuestra biblioteca” es mediante el buscador que hay en la página de inicio en Mendeley Reference Manager: El Catálogo Web de Mendeley es una colección de todas las referencias que han agregado los usuarios de Mendeley a sus bibliotecas personales. Las referencias son anónimas, lo que significa que no hay forma de conectar una entrada del catálogo con una cuenta de Mendeley. Además, se comparan las diversas versiones de una referencia para generar una versión canónica. 

En la página de resultados, cada registro muestra la opción +Add to library que incorppora de forma automática a nuestra biblioteca el registro  cuando lo pulsamos.

 

PDF

Tenemos dos maneras para guardar una referencia desde un pdf:

  1. Arrastrándolo a Mendeley desde nuestro ordenador.
  2. Añadiéndolo en Mendeley Reference Manager Web, desde Library en el menú izquierdo: Add new y descargándolo desde nuestro ordenador: con la opción File(s) from computer).

Mendeley toma los metadatos del PDF para generar la referencia bibliográfica, con lo cual debemos asegurarnos que están todos los necesarios :

  1. seleccionar el autor o título de la referencia que se ha generado al añadir el PDF
  2. se abre un menú a la derecha
  3. en la pestaña "Info" figura la información con la cual Mendeley genera la referencia
  4. Hay que asegurarse que tiene toda la información necesaria para redactar la referencia en el estilo que utilicemos
  5. si faltara información, se agrega de forma manual

Para añadir un documento (por ejemplo, un PDF), a una referencia ya existente en nuestra biblioteca:

  1. Pulsaremos sobre el icono '+' de la opción 'Files' en el desplegable que se abre a la derecha al seleccionar el autor de la referencia, en la pestaña "Info".
  2. A continuación, en la ventana del explorador de archivos seleccionaremos el fichero correspondiente.

Desde otro gestor de referencia

Mendeley también admite la importación desde otros gestores bibliográficos, gracias a los formatos de interoperabilidad (BibTex, RIS, ...).

Por ejemplo desde Zotero:

  1. Exportar desde Zotero referencias y carpetas. Seleccionamos en Zotero las referencias que queremos exportar. Pulsamos el botón derecho del ratón y nos aparecen las opciones que tenemos, entre ellas: exportar, en formato BibTex (con el formato RIS no funciona bien) y guardamos en nuestro ordenador el archivo bibTex que se crea.
  2. Importar la carpeta a Mendeley. En Mendeley Vamos al botón de: Añadir (Add new) >Import Library, y seleccionamos el formato de los archivos que queremos importar. Se cargan todas las referencias en la carpeta general de Mendeley, pero no los pdf asociados a ellas, ya que tienen un formato diferente a BibTex y no los reconoce.
  3. La opción para importar a Mendeley desde Zotero el archivo PDF (con todos los datos de la referencia) es arrastrándolo directamente.