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Zotero es un gestor de referencias bibliográficas gratuito y de código abierto. Fue creado en 2006 y en 2011 lanzó la versión de escritorio. Periódicamente se realizan actualizaciones que incorporan mejoras en la aplicación.
Permite guardar referencias bibliográficas y archivos adjuntos a las referencias, organizarlas, insertar citas y generar bibliografías, así como compartirlas a través de grupos.
Si simplemente se necesita crear una bibliografía de manera rápida y sencilla, sin tener que instalar ningún programa ni crearse ninguna cuenta, se recomienda el uso de ZoteroBib.
Desde a página web de Zotero:
Los plugins para los procesadores de texto Word, LibreOffice y Google Docs están incluidos en Zotero, pero además existen otros muchos que ayudan a mejorar algunas funcionalidades de Zotero.
Si creamos una cuenta en Zotero podemos sincronizar nuestras referencias y los adjuntos con el servidor de Zotero.org y tener acceso a ellas desde cualquier ordenador. Además, es imprescindible tener una cuenta si queremos crear grupos para compartir referencias.
En la misma página de instalación del conector para Chrome se ofrece la posibilidad de rellenar el formulario para crear una cuenta en Zotero. Si la queremos crear más adelante, desde el enlace Log In o desde la página de descarga de Zotero hay que seleccionar el enlace Register y cumplimentar el formulario. A continuación, se recibe un correo de confirmación para proceder a la activación de la cuenta.
Cada usuario tiene 300 MB gratuitos para almacenamiento en línea de referencias, pdf, imágenes, capturas y otros archivos adjuntos a las referencias. Puede obtenerse más espacio previo pago. No obstante, la aplicación de escritorio no tiene límites de espacio.
Una vez creada la cuenta, en el menú de Zotero > Editar > Ajustes > Sincronizar hay que introducir los datos de nuestra cuenta para poder sincronizar las referencias de nuestra aplicación de escritorio con la biblioteca online de Zotero.
La sincronización se va realizando de manera automática, pero podemos realizarla manualmente en cualquier momento seleccionando el icono de sincronización de la aplicación de escritorio.
Es interesante saber que los archivos se almacenan localmente en la carpeta Zotero ubicada en el directorio personal del usuario.
En la parte superior está el acceso a los diferentes menús de edición y configuración de Zotero (1). A continuación, se muestra la información de las referencias guardadas organizadas en tres paneles:
La versión 7 de Zotero ha incorporado nuevas opciones de personalización visual de la interfaz:
La biblioteca online presenta una estructura similar.
