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Zotero

Guía de uso del gestor de referencias bibliográficas Zotero

Zotero es un gestor de referencias bibliográficas gratuito y de código abierto. Fue creado en 2006 y en 2011 lanzó la versión de escritorio. Periódicamente se realizan actualizaciones que incorporan mejoras en la aplicación.

Permite guardar referencias bibliográficas y archivos adjuntos a las referencias, organizarlas, insertar citas y generar bibliografías, así como compartirlas a través de grupos.

Si simplemente se necesita crear una bibliografía de manera rápida y sencilla, sin tener que instalar ningún programa ni crearse ninguna cuenta, se recomienda el uso de ZoteroBib.

Descargar Zotero

Desde a página web de Zotero:

  • seleccionar el botón Download (1) y escoger la versión que necesitemos según nuestro sistema operativo (2). Seguir las instrucciones de instalación del archivo que se descarga;
  • instalar el conector para el navegador (3) (Chrome, Firefox, Edge o Safari).

Los  plugins para los procesadores de texto Word, LibreOffice y Google Docs están incluidos en Zotero, pero además existen otros muchos que ayudan a mejorar algunas funcionalidades de Zotero.

  • Desde el menú Zotero > Editar > Preferencias > Citar > Procesadores de texto podemos comprobar si el complemento para Microsoft Word o LibreOffice está instalado y reinstalarlo si fuese necesario.

Descarga de Zotero y del conector para el navegador

Crear una cuenta en Zotero

Si creamos una cuenta en Zotero podemos sincronizar nuestras referencias y los adjuntos con el servidor de Zotero.org y tener acceso a ellas desde cualquier ordenador. Además, es imprescindible tener una cuenta si queremos crear grupos para compartir referencias.

En la misma página de instalación del conector para Chrome se ofrece la posibilidad de rellenar el formulario para crear una cuenta en Zotero. Si la queremos crear más adelante, desde el enlace Log In o desde la página de descarga de Zotero hay que seleccionar el enlace Register y cumplimentar el formulario. A continuación, se recibe un correo de confirmación para proceder a la activación de la cuenta.

Registrarse para crear una cuenta en Zotero

Cada usuario tiene 300 MB gratuitos para almacenamiento en línea de referencias, pdf, imágenes, capturas y otros archivos adjuntos a las referencias. Puede obtenerse más espacio previo pago. No obstante, la aplicación de escritorio no tiene límites de espacio.

Una vez creada la cuenta, en el menú de Zotero > Editar > Preferencias > Sincronizar hay que introducir los datos de nuestra cuenta para poder sincronizar las referencias de nuestra aplicación de escritorio con la biblioteca online de Zotero.

  • cuando introducimos el usuario y la contraseña se activa el botón para la Configuración de la sincronización
  • podemos decidir si sincronizamos también los adjuntos de nuestras referencias (teniendo en cuenta la limitación de espacio de 300 MB). Si no marcamos ese check, se guardarán solamente los metadatos de las referencias.

Sincronizar la cuenta de Zotero en la aplicación de escritorio

Sincronizar la biblioteca de Zotero de manera manualLa sincronización se va realizando de manera automática, pero podemos realizarla manualmente en cualquier momento seleccionando el icono de sincronización de la aplicación de escritorio.

Es interesante saber que los archivos se almacenan localmente en la carpeta Zotero ubicada en el directorio personal del usuario.

Interfaz de Zotero

Zotero muestra la información de las referencias guardadas organizadas en tres paneles:

  • las colecciones, grupos y fuentes RSS suscritas en el primer panel,
  • la lista de referencias de la carpeta seleccionada en el segundo panel y
  • los detalles de la referencia seleccionada de la lista en el tercer panel.

Interfaz de la aplicación de escritorio de Zotero

La biblioteca online presenta la misma estructura.

Interfaz de la aplicación web de Zotero