El conector de Zotero para el navegador añade un menú de Zotero en la interfaz de Google Docs. Puede ser muy útil para trabajar documentos en grupo.
La aplicación de escritorio de Zotero debe estar abierta para poder utilizarlo y la primera vez que se usa pide identificación de la cuenta de google.
Para crear bibliografías independientes desde una colección:
Para crear una bibliografía de un conjunto de registros concretos que seleccionemos:
Las bibliografías creadas con estos métodos se modifican directamente en el documento.Los plugins para los procesadores de texto instalados al descargar Zotero facilitan la inserción de citas cuando se está redactando un texto y la creación automática de la bibliografía correspondiente al final del mismo.
En Microsoft Word se añade una nueva pestaña llamada Zotero:
Para insertar citas en un documento:
Si seleccionamos la cita, podemos editarla para añadir o modificar la información de la misma (añadir páginas, quitar el autor si ya lo hemos mencionado en el texto, etc.)
Es posible incluir múltiples referencias en una misma cita:
El desplegable de la Z nos da la opción de insertar las citas utilizando el modo de vista clásico, que permite seleccionar la referencia directamente desde nuestra biblioteca de Zotero.
Para incluir dos referencias en la misma cita, seleccionar el botón Fuentes múltiples.
Si queremos utilizar siempre este modo de inserción de citas hay que definirlo en Editar > Ajustes > Citar, apartado Procesadores de texto marcando la casilla Usar el cuadro de diálogo clásico Añadir cita.
Hay que tener en cuenta que las modificaciones que se realicen en una cita en el procesador de textos sólo se aplican para ese documento. Por tanto, si es una corrección de la referencia, se recomienda realizarla en la biblioteca de Zotero para que esté corregida en futuros usos y después darle al botón Refresh para actualizar dichos cambios en el documento.Además de citas, podemos insertar notas que tengamos añadidas en nuestras referencias directamente en el documento:
Una vez acabado de redactar el texto, podemos insertar de manera la bibliografía generada a partir de las citas que hemos incluido en el documento y de las citas incluidas en las notas que hayamos añadido.
Zotero inserta de manera automática en el documento unos códigos que permiten que las referencias estén conectadas con nuestra biblioteca de Zotero para poder actualizarlas. Estos códigos pueden eliminarse con el botón Unlink Citations, pero se recomienda guardar previamente una copia del documento con los códigos porque esta acción no se puede deshacer.