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Zotero

Guía de uso del gestor de referencias bibliográficas Zotero

Guardar referencias

Guardar una referencia

Zotero permite guardar referencias desde múltiples recursos (catálogos, bases de datos, páginas Web, etc.) y es capaz de identificar muchos tipos de documentos: 

Si la página no ofrece metadatos que recuperar, aparece un icono Web en gris y Zotero guarda la página o el documento Icono web o documento sin metadatos disponibles

  • Para guardar una referencia en nuestra biblioteca de Zotero sólo hay que hacer clic en el icono que aparece junto a la barra de direcciones del navegador (1)
    • También se pueden guardar las referencias seleccionando el menú que se muestra con el botón derecho del ratón (1)
  • El cuadro Guardando a (2), muestra la colección (3) en la que se almacenará la referencia

Guardar varias referencias

  • Si nuestra búsqueda recupera una lista de resultados Zotero muestra el icono de una carpeta Icono carpeta para la lista de referencias(1)
  • Al hacer clic en el icono podemos seleccionar las referencias concretas que nos interesen, como por ejemplo al realizar búsquedas en PoliBuscador o en Google Académico. (2)
  • La referencia o referencias se guardan en la última carpeta utilizada, pero podemos elegir cualquier carpeta de nuestra biblioteca desde el menú desplegable de Guardando a (3). Además, en este momento podemos añadir también etiquetas a los registros.

guardar referencias de la lista de resultados de Google académico

Datos de las referencias

  • Para cada referencia se guardan todos los metadatos disponibles y si tiene incluido el pdf con el texto completo, normalmente éste se adjuntará de manera automática a la referencia.
  • Además, si es una página Web, se almacena una copia con los contenidos que ésta tiene en el momento de guardarse.

Algunos recursos no son compatibles con Zotero. En estos casos, deberemos: 

  • exportar los registros que nos interesen a un archivo (en formato RIS, BibTex, Zotero RDF, etc.) e
  • importar dicho fichero en Zotero
    • Desde Zotero, seleccionar el menú Archivo > Importar un archivo y elegir el archivo descargado
    • Las referencias se guardan en Zotero en una nueva carpeta con el nombre del archivo.

Importar referencias a Zotero

Desde el menú de Zotero Archivo > Nuevo elemento o desde el icono Nuevo elemento, podemos añadir de manera manual cualquier tipo de referencia editando la información de cada campo:

  • Nos posicionamos en la colección en la que queramos añadir la referencia
  • Elegimos el tipo de elemento del desplegable del icono Nuevo elemento (hay hasta 36 tipos de elementos)
  • Cumplimentamos los campos descriptivos

El botón Añadir elemento(s) por identificador nos permite añadir referencias a partir del ISBN, el DOI, el PMID (PubMed ID) o el arXiv ID.

Se guarda la referencia con todos los metadatos completados.

Guardar archivos PDF

Zotero puede almacenar los archivos pdf junto a las referencias. Estos archivos se pueden guardar:

  • directamente, desde el navegador (1)
  • arrastrándolo al panel de referencias desde donde lo tengamos archivado en nuestro ordenador (2)

Los metadatos del archivo se recuperan de manera automática.

Si no estamos satisfechos con los metadatos recuperados podemos seleccionar la opción Deshacer recuperar metadatos del menú. En este caso o si no fuese posible recuperar los metadatos, podemos elegir la opción del menú Crear un ítem contenedor a partir del seleccionado y cumplimentar manualmente los metadatos.

Revisar y corregir las referencias

Es recomendable revisar la información de cada referencia que almacenamos en Zotero para detectar errores y asegurarnos de que al crear las citas y las bibliografías  todos los datos serán correctos.

  • El tipo de documento es importante porque para cada tipo se definen unos campos de descripción específicos.
  • Hay que asegurarse de que no hay un punto al final del título.
  • Para cambiar la capitalización, seleccionar la información del campo título con el botón derecho del ratón o desde los tres puntos y elegir la opción del menú mayúsculas de título o de oración.
  • Cambiar si es necesario la función de autoría.
  • En los campos de autoría se puede elegir entre utilizar dos campos (nombre y apellidos) o campo simple (para autores institucionales, por ejemplo).
  • Pinchando sobre el apellido con el botón derecho da la opción de intercambiar nombre y apellido
  • Si hay información en el campo edición, que sea únicamente numérica